Meetings and Site Visits

1

At the beginning of its activities the DB shall, in consultation with the Parties, establish a schedule of meetings and, if relevant to the Contract, site visits. The frequency of scheduled meetings and site visits shall be sufficient to keep the DB informed of the performance of the Contract and of any disagreements. Unless otherwise agreed by the Parties and the DB, when site visits are relevant to the Contract, there shall be a minimum of three such visits per year. The Parties and the DB shall attend all such meetings and site visits. In the event that a Party fails to attend, the DB may nevertheless decide to proceed. In the event that a DB Member fails to attend, the DB may proceed if the Parties so agree or if the DB so decides.

2

Site visits occur at the site or sites where the Contract is being performed. Meetings can be held at any location agreed by the Parties and the DB. If they do not agree on where to hold a meeting, the location shall be decided by the DB after consultation with the Parties.

3

During scheduled meetings and site visits the DB shall review the performance of the Contract with the Parties and may provide informal assistance, pursuant to Article 16, with respect to any disagreements.

4

Any Party may request an urgent meeting or site visit outside the scheduled meetings and site visits. The DB Members shall accommodate such a request at the earliest possible time and shall make best efforts to make themselves available for such urgent meetings or site visits within 30 days of the request.

5

After every meeting and site visit, the DB shall prepare a written summary of such meeting or site visit including a list of those present.

Réunions et visites sur site

1

Au début de ses activités, le DB consulte les parties afin de fixer un calendrier des réunions et, si la nature du Contrat le rend nécessaire, des visites sur site. La fréquence des réunions et des visites sur site programmées doit être suffisante pour tenir le DB informé de l'exécution du Contrat et de tout désaccord. Sauf accord contraire des parties et du DB, si la nature du Contrat demande que soient effectuées des visites sur site, ces visites auront lieu au moins trois fois par an. Les parties et le DB participent à toutes les réunions et les visites sur site. En cas d'absence d'une partie, le DB peut néanmoins décider de procéder à la réunion ou à la visite. En cas d'absence d'un membre du DB, le DB peut décider de poursuivre la réunion ou la visite si les parties y consentent ou si le DB le décide.

2

Les visites sur site ont lieu sur le ou les sites d'exécution du Contrat. Les réunions peuvent se tenir en n'importe quel lieu convenu par les parties et le DB. En cas de désaccord sur le lieu de la réunion, celle-ci se tiendra au lieu fixé par le DB après consultation des parties.

3

Lors des réunions et des visites sur site programmées, le DB fait le point avec les parties sur l'exécution du Contrat et, en cas de désaccord, peut fournir une assistance informelle conformément à l'article 16.

4

Toute partie peut demander une réunion ou une visite sur site d'urgence en dehors des réunions et des visites programmées. Les membres du DB doivent accéder à cette demande dans les meilleurs délais et faire tout leur possible pour se rendre disponibles pour de telles réunions ou visites sur site d'urgence dans les 30 jours de la demande.

5

Après chaque réunion et chaque visite sur site, le DB rédige un compte rendu écrit comprenant la liste des personnes présentes.

Reuniones y visitas al sitio

1

Al inicio de sus actividades, el DB deberá, después de haber consultado a las Partes, fijar un calendario de reuniones y, si la naturaleza del Contrato lo exige, visitas al sitio. Las reuniones y visitas al sitio deben ser lo suficientemente frecuentes con el fin de que el DB se mantenga informado de la ejecución del Contrato y de cualquier desacuerdo. Salvo acuerdo en contrario de las Partes y del DB, cuando la naturaleza del Contrato exija que se realicen visitas al sitio, éstas tendrán lugar al menos tres veces por año. Las Partes y el DB participarán en todas las reuniones y las visitas al sitio. En caso de ausencia de una de las Partes, el DB puede, sin embargo, decidir que procede la reunión o visita. En caso de ausencia de un Miembro del DB, el DB puede decidir que procede la reunión o la visita si las Partes están de acuerdo o si el DB así lo decide.

2

Las visitas al sitio se realizan en el lugar o lugares de ejecución del Contrato. Las reuniones pueden celebrarse en cualquier lugar pactado por las Partes y el DB. En caso de desacuerdo sobre el lugar de la reunión, ésta se llevará a cabo en el lugar fijado por el DB previa consulta de las Partes.

3

Durante las reuniones o las visitas al sitio programadas, el DB deberá analizar con las Partes la ejecución del Contrato y, en caso de cualquier desacuerdo, puede facilitar una ayuda informal según lo establecido en el artículo 16.

4

Cualquiera de las Partes puede solicitar una reunión o visita urgente al sitio, adicionales a las reuniones y visitas al sitio programadas. Los Miembros del DB deben acceder a esta solicitud con prontitud y hacer lo posible por estar disponibles para tales reuniones o visitas urgentes al sitio dentro de los 30 días contados a partir de la solicitud.

5

Después de cada reunión o de cada visita al sitio, el DB redactará un informe, incluyendo la lista de personas presentes.